Excel dla zaawansowanych 9 przydatnych trików

Microsoft Excel to prawdopodobnie najlepszy program biurowy, jaki kiedykolwiek stworzono. Zawiera wszystkie sektory gospodarki, więc po mistrzowsku opanowując to narzędzie, natychmiast zauważysz, że Twoja firma idzie w górę.

Oprócz wielu podstawowych technik pracy z tym programem, które zapewne już wiesz, warto nauczyć się kilku sztuczek „zaawansowanych”, które sprawią, że pokonasz resztę. Tak więc, jeśli chcesz zaimponować swoim szefom i zmiażdżyć konkurencję, te 9 skomplikowanych funkcji Excela przyda ci się..

1. Funkcja CDF
Ta funkcja pozwala szybko znaleźć potrzebną wartość w tabeli. Na przykład musimy znać końcowy wynik Bette, piszemy: = CDF („Beth”, A2: E6,5,0), gdzie Beth to imię ucznia, A2: E6 to zakres tabeli, 5 to numer kolumny, a 0 oznacza że nie szukamy dokładnego dopasowania do wartości.

Funkcja jest bardzo wygodna, ale musisz znać niektóre jej funkcje. Po pierwsze, CDF przeszukuje tylko od lewej do prawej, więc jeśli musisz szukać w innej kolejności, będziesz musiał zmienić opcje sortowania dla całego arkusza. Ponadto, jeśli wybierzesz zbyt dużą tabelę, wyszukiwanie może zająć dużo czasu..

2. Funkcja INDEX
Odzwierciedla wartość lub odwołanie do komórki na przecięciu określonego wiersza i kolumny w wybranym zakresie komórek. Na przykład, aby zobaczyć, kto stał się czwartym na liście najlepiej opłacanych menedżerów najwyższych Wall Street, wpisz: = INDEKS (A3: A11, 4).

3. Funkcja MATCH
Funkcja MATCH wyszukuje określony element w zakresie (Zakres to dwie lub więcej komórek arkusza. Komórki zakresu mogą być sąsiadującymi lub niesąsiadującymi) komórkami i odzwierciedla względną pozycję tego elementu w zakresie.

Indywidualnie, INDEX i MATCH nie są szczególnie przydatne. Ale razem mogą zastąpić funkcję CDF..

Na przykład, aby znaleźć w dużym stole, który jest szefem Wells Fargo, piszemy = INDEX (A3: A11, MATCH („Wells Fargo”, B3: B11.0).
Z pomocą funkcji CDF nie jest to wykonywane, ponieważ wyszukuje tylko od lewej do prawej. A połączenie dwóch ostatnich pozwala ci to zrobić z łatwością..

4. Suma 3D
Przypuśćmy, że zdecydujesz się obliczyć, ile pieniędzy wydajesz każdego dnia, i prowadzić ewidencję przez siedem tygodni. W ramach każdego tygodnia utworzyłeś osobny arkusz, w którym wydajesz wydatki na alkohol, jedzenie i inne drobiazgi.

Teraz w zakładce RAZEM (TOTAL) musimy sprawdzić, ile i w jakim dniu spędziłeś w tym okresie. Wpisujemy = SUM („Tydzień1: Tydzień7”! B2), a formuła sumuje wszystkie wartości w komórce B2 na wszystkich kartach. Teraz, wypełniając wszystkie komórki, dowiedzieliśmy się, który dzień tygodnia spędza najwięcej, a także straciliśmy wszystkie nasze wydatki w ciągu tych 7 tygodni..

5. $
Jedną z najwygodniejszych funkcji w arsenale Excela, a także jedną z najprostszych, jest znak $. Wskazuje programowi, że nie jest konieczne automatyczne dostosowywanie formuły podczas kopiowania jej do nowej komórki, jak zwykle robi to Excel..

Jednocześnie znak $ przed „A” nie pozwala programowi na zmianę formuły w poziomie i przed „1” - pionowo. Jeśli napiszesz „$ A $ 1”, wartość skopiowanej komórki będzie taka sama w dowolnym kierunku. Bardzo przydatne, gdy musisz pracować z dużymi bazami danych..

6. &
Jeśli chcesz zebrać wszystkie wartości z różnych komórek w jedną, możesz użyć funkcji CLIMB. Ale po co wpisywać tyle liter, jeśli można je zastąpić znakiem „&”.

7. Tablice
Aby utworzyć macierz lub macierz, będziesz potrzebował kilku operacji, ale są one bardziej skomplikowane niż w przypadku konwencjonalnych formuł, ponieważ aby wyświetlić wynik, nie potrzebujesz jednej, ale kilku komórek.

Na przykład pomnóżmy dwie macierze. W tym celu używamy funkcji MUMNAGE (Array 1, Array 2). Najważniejsze, nie zapomnij zamknąć formuły z nawiasami. Teraz naciśnij Ctrl + Shift + Enter, a Excel pokaże wynik mnożenia jako macierz. To samo dotyczy innych funkcji, które działają z tablicami, zamiast naciskać klawisz Enter, aby uzyskać wynik, użyj Ctrl + Shift + Enter.

8. Wybór parametrów
Bez tej funkcji Excel całe legiony analityków, konsultantów i prognostów byłyby trudne. Zapytaj kogokolwiek o konsultacje lub sprzedaż, a oni powiedzą Ci, jak przydatna jest ta funkcja Excel..

Na przykład sprzedajesz nową grę wideo i musisz wiedzieć, ile kopii twoi menedżerowie muszą sprzedać w trzecim miesiącu, aby zarobić 100 milionów dolarów. W tym celu w menu „Narzędzia” wybierz funkcję „Wybór parametrów”. Potrzebujemy 100% całkowitej sumy celnej przychodów. W polu Ustaw komórkę ustaw komórkę, w której będzie całkowita ilość, w polu do wartości żądanej ilości, aw komórce Zmiana wybierz komórkę, w której będzie wyświetlana liczba przedmiotów sprzedanych w trzecim miesiącu. towary. I - voila! - program poradził sobie. Parametry i wartości w komórkach można łatwo manipulować, aby uzyskać pożądany wynik..

9. Tabele podsumowujące
Jeśli chcesz przeprowadzić analizę makro i zobaczyć duży obraz, a masz tylko niekończące się kolumny liczb na rękach, to tabela przestawna będzie doskonałym sposobem na zoptymalizowanie i przyspieszenie pracy. Aby to zrobić, wybierz element „Tabela przestawna” w menu „Wstaw”. Po wprowadzeniu niezbędnych zakresów otrzymasz dane w formie wygodnej dla tabeli percepcji. Możesz łatwo zmienić parametry wyświetlania danych za pomocą projektanta tabeli przestawnej, porównać i przeanalizować otrzymane liczby itp..

Tabela przestawna to świetny sposób, aby zamienić ogromną ilość bezużytecznych informacji w łatwe w użyciu dane w rekordowym czasie..

Uwaga: nazwa funkcji i operacji w języku rosyjskim jest wskazana zgodnie z rusyfikowaną wersją programu Microsoft Excel 2010.