Jak robić więcej rzeczy, spędzać mniej czasu

Nie wiesz, jak zaplanować czas i zadania? Podzielimy się kilkoma pomysłami, które pozwolą Ci zrobić więcej rzeczy, wydając mniejszy zasób..

Rozróżniaj znaczenie i pilność

Ważne jest, aby jasno zrozumieć cel i podzielić sprawę zgodnie z tym. Twoje zadania muszą być zorientowane na cel. Zawsze trzeba dzielić sprawy na pilne i ważne. Ważne jest to, co prowadzi do celu. Pilne - wymagające uwagi już teraz. Takie rzeczy nie zawsze przybliżają cię do zamierzonego. Na przykład prośby. Mogą być pilne, ale zabiorą twój zasób i zdystansują go od celu. Dzięki temu nie będziesz w stanie zrealizować zaplanowanego.

Jeśli nieplanowany element pojawi się nagle na wykresach, zastanów się, jak należy zwrócić uwagę na jego implementację..

Rozproszenia

Koncentracja i skupienie uwagi na energii jest kluczem do sukcesu. Usuń możliwe zakłócenia (rozmowy telefoniczne, powiadomienia z sieci społecznościowych). Poproś swoich bliskich, aby nie rozpraszali się przez jakiś czas..

Po tym wszystkim, musisz się zgodzić, po każdym rozproszeniu musisz „zagłębić się” w pytanie i dostroić się do zadania..

Śledź to, co najczęściej rozpraszałeś. Co uniemożliwia ci koncentrację. Spróbuj wyeliminować te czynniki w pracy..

Zaplanuj dzień

Znając swoje zadania, dobrą praktyką będzie namalowanie planu na następny dzień. Zanotuj według godziny, co należy zrobić. Taki nawyk pomoże zwiększyć wydajność. Będziesz mógł zrobić więcej rzeczy. Zrozumiesz, ile czasu musisz poświęcić na każde zadanie..

Ponadto technika ta usuwa uczucie paniki przed listą zadań. Często wydaje nam się, że nie można złapać wszystkiego, co chcesz. Codzienny plan pomoże poradzić sobie z tym odczuciem i osiągnąć więcej niż zwykle..

System 1 - 3 - 5

Przygotowując plan na dany dzień, możesz wykonać następujący schemat. 1 duża sprawa, 3 średnie i 5 małe. Po raz pierwszy, podczas gdy uczysz się tworzyć listy przypadków i koncentrować się, ten system pomoże ci kompetentnie rozdzielić siły..

Podoba Ci się ten artykuł? Repost i udostępniaj znajomym.!