20 sekretnych funkcji Microsoft Word, o których nie wiedziałeś!

Podejrzewam, że większość studentów pisze w Word. Dla Ciebie - lista sekretów, które skracają czas pracy z tekstem (jeśli ktoś nie zna tych kombinacji). Trzymamy się ściany, żeby nie stracić!

1. Szybko wstaw datę za pomocą kombinacji klawiszy Shift Alt D. Data zostanie wstawiona w formacie DD.MM.YY. Ta sama operacja może zostać wykonana z upływem czasu za pomocą kombinacji Shift Alt T..

2. Jeśli nie masz jeszcze ślepej metody wybierania, CAPS LOCK może zagrać z tobą okrutny żart. Przez przypadkowe włączenie go i nie patrzenie na ekran możesz wpisać górną część tekstu, którą musisz usunąć i przepisać od podstaw, z powodu jednego naciśniętego przycisku. Ale wybierając żądany tekst i naciskając Shift F3, zmieniasz wielkość liter z dużej na małą..

3. Przyspiesz kursor
Zazwyczaj, jeśli przesuniesz kursor strzałkami, porusza się on o jedną literę na raz. Aby przyspieszyć jego ruch, przytrzymaj klawisz Ctrl ze strzałką.

4. Bardzo przydatna funkcja, która pozwala wybierać fragmenty tekstu, które nie są kolejne. Przytrzymaj Ctrl i zaznacz żądany tekst..

5. Jeśli używasz kopiowania i wklejania (i prawdopodobnie ich używasz), to prawdopodobnie wiesz o zaawansowanym schowku w programie Word. Jeśli nie, to jest wywoływany przez naciśnięcie przycisku o tej samej nazwie i pokazuje wszystko, co skopiowałeś do bufora podczas działania..

6. Jeśli robisz podręcznik, przegląd usługi lub po prostu musisz wstawić zrzut ekranu w programie Word, możesz to zrobić bardzo prosto za pomocą odpowiedniego narzędzia. Kliknij przycisk „Migawka”, a program Word wyświetli wszystkie aktywne okna. Kliknięcie dowolnego z nich daje zrzut ekranu tego okna..

7. Włączenie dzielenia wyrazów może poprawić czytelność tekstu, a także uchronić Cię od długich pustych odstępów między słowami. Możesz je zorganizować samodzielnie lub powierzyć komputerowi. Przycisk znajduje się w menu „Układ strony” - „Dzielenie wyrazów”.

8. Możesz dodać znak wodny do swojego dokumentu, aby uzyskać dodatkową ochronę. Aby to zrobić, przejdź do menu „Design” i wybierz „Backing”. W programie Word są cztery standardowe szablony, możesz także tworzyć własne.

9. Bardzo przydatna funkcja, która pozwala powielić ostatnie polecenie. Jeśli naciśniesz F4, Word powtórzy ostatnio wykonane polecenie. Może to być wprowadzanie tekstu, sekwencyjne usuwanie kilku linii, stosowanie stylów dla różnych segmentów tekstu i wiele innych..

10. Umieszczenie stresu w programie Word jest łatwe. Aby to zrobić, umieść kursor za literą, na której ma się znajdować nacisk, i przytrzymaj kombinację klawiszy Alt 769. Ważne: musisz naciskać cyfry na klawiaturze numerycznej po prawej stronie.

11. Górną taśmę z przyciskami można skonfigurować bardzo elastycznie. Aby to zrobić, przejdź do menu „Plik” - „Opcje” - „Dostosuj wstążkę”. Tutaj możesz dodać funkcje, które wcześniej nie istniały, i usuń te, które nie są potrzebne. Ponadto możesz usuwać lub tworzyć własne karty z funkcjami..

12. Szybki wybór dużego fragmentu tekstu.
Aby szybko wybrać duży fragment tekstu, umieść kursor na jego początku i kliknij myszką, przytrzymując klawisz Shift na końcu fragmentu. Oszczędzaj czas i nerwy w sytuacjach, gdy musisz wybrać kilka arkuszy naraz.

13. Szybkie poruszanie się po dokumencie.
Istnieje kilka kombinacji, które znacznie przyspieszają nawigację po dokumencie:

Ctrl Alt Page Down - następna strona;
Ctrl Alt Page Up - poprzednia strona;
Ctrl Home - przesuń w górę dokument;
Ctrl End - zgadnij sam. 🙂
Wstaw nową stronę

14. Jak nienawidzę siebie za to, że wcześniej nie znałem tej kombinacji. Ctrl Enter pozwala na natychmiastowe utworzenie nowego liścia i nie przytrzymywanie Entera jedną ręką i zaparzanie herbaty z drugą w tym momencie.

15. Domyślnie program Word zapisuje wszystkie pliki w folderze Dokumenty. Aby to zmienić, przejdź do menu „Plik” - „Opcje” - „Zapisz”. W wierszu „Domyślnie lokalizacja plików lokalnych” wybierz potrzebny folder. W tym samym menu możesz dostosować domyślny format dokumentu, autozapis i więcej..

16. Aby przywrócić oryginalne formatowanie tekstu, musisz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl Spacja.

17. Jeśli jesteś wielkim fanem Microsoft i Word w szczególności, możesz nawet użyć go jako menedżera zadań. To prawda, na początek trzeba spróbować trochę. Kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę funkcji u góry i wybierz „Ustawienia wstążki”. W prawej kolumnie włącz wyłączoną kartę „Deweloper”.

Przejdź do zakładki „Deweloper” i znajdź element „Pole wyboru”, który pokazuje zaznaczenie (dlaczego nie). Teraz, klikając pole wyboru, możesz tworzyć listy zadań i oznaczyć je jako ukończone.

18. Jeśli przypadkowo pomieszałeś swoją listę, możesz wybrać tekst w pionie. Aby to zrobić, przytrzymaj klawisz Alt i użyj kursora myszy, aby podświetlić.

19. Nawet nie mów, dlaczego jest to konieczne. W naszych czasach, kiedy informacja stała się główną bronią, nigdy nie boli posiadanie dodatkowej ochrony. Aby zabezpieczyć dokument hasłem, przejdź do karty „Plik” i wybierz opcję „Ochrona dokumentów”. Teraz możesz utworzyć hasło, ale pamiętaj, że jeśli go zapomnisz, nie będziesz mógł go odzyskać..

20. Lista kończy się niesamowitą sztuczką hakera. Jeśli wcześniej, aby otworzyć program Word, utworzyłeś nowy dokument lub szukałeś go w menu „Start”, teraz jest już w przeszłości. Naciśnij kombinację klawiszy Windows i wpisz winword w wyświetlonym oknie. Jeśli nie używasz wiersza polecenia dla innych poleceń, następnym razem, gdy klikniesz Windows R, polecenie uruchomienia Worda zostanie automatycznie załadowane i wystarczy nacisnąć Enter