6 małych asystentów biurowych

Co wydaje ci się, gdy myślisz o swoim miejscu pracy? Góra nieobrobionych papierów lub idealny porządek, wszystko na półkach? Cóż, jeśli drugi. Wszakże chaos na stole bardzo szybko prowadzi do chaosu w głowie, co oznacza spadek wydajności. Nie wspominając o tym, że spędzasz dużo czasu, próbując znaleźć wśród gruzów to, czego potrzebujesz.

Ale tak wiele zostało wymyślonych, aby utrzymać porządek w biurze! A oto kilka prostych rzeczy, które pomogą Ci zorganizować miejsce pracy..

Spinacze do papieru

Możesz ich używać nie tylko do mocowania papieru do ściany lub do siebie. Za pomocą klipsów łatwo rozprowadza się przewody z komputera i sprzętu biurowego, a nie jesteś już w nich zamieszany. A z nich możesz zbudować podstawki o różnych wzorach.

Kieszenie naścienne

Zdobądź kilka kieszonek z plastiku na ścianę, na przykład luzem, jak tutaj http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml. W nich możesz przechowywać ulotki, broszury lub broszury, które są zawsze potrzebne. Innym sposobem używania kieszeni jest dystrybucja zadań. Wystarczy napisać każdą z nich na kartce papieru i nazwać swoje kieszenie „Pilne” i „Nie pilne”, lub według nazw projektów, lub jak chcesz..

Łupek lub tablica znaczników

Bardzo przydatne narzędzie, zwłaszcza jeśli często musisz pracować w zespole: w celu wizualnego przedstawienia bieżących spraw lub podziału ról. Na małej tablicy łupków możesz zrobić sobie krótkie notatki, jeśli wolisz..

Naklejki

Są wygodne, ale tylko tak długo, jak twoje miejsce pracy nie jest całkowicie ukryte. Nie zapomnij usunąć naklejek przypominających, gdy nie są już potrzebne, wklej je starannie iw specjalnie wyznaczonym miejscu Naklejki różnych kolorów mogą należeć do różnych projektów lub być podzielone według stopnia trudności..

Kalendarz

Lepiej jest, jeśli ma miejsce do rejestrowania wydarzeń związanych z liczbą. Świętuj czas na spotkania i inne ważne wydarzenia. Możesz także opracować system symboli, przypominający regularne sprawy. Na przykład narysuj kopertę przy każdym numerze, gdy będziesz musiał udać się na pocztę..

Pamiętnik

Jeśli masz wiele małych i dużych zadań, pamiętnik jest twoim najlepszym przyjacielem. Najlepiej byłoby wziąć pustą książkę na wpisy i podzielić strony w zależności od harmonogramu. Niektórzy specjaliści od zarządzania czasem zalecają podzielenie dużych zadań na małe i przydzielenie w tym celu oddzielnego dziennika..